Η τριμελής επιτροπή, μετά την αξιολόγηση του επιστημονικού έργου του/της Υποψηφίου/ας Διδάκτορος (ΥΔ) και εφόσον κρίνει ότι τούτο έχει ολοκληρωθεί, καταθέτει προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση (ΓΣ) του Τομέα και κατόπιν στη ΓΣ της Σχολής:
– την τελική έκθεση προόδου με
– τον οριστικό τίτλο της Διδακτορικής Διατριβής (ΔΔ) και
– την πρόταση συγκρότησης της Επταμελούς Εξεταστικής Επιτροπής.
Η αξιολόγηση της ΔΔ γίνεται από Επταμελή Εξεταστική Επιτροπή, η οποία ορίζεται με απόφαση της ΓΣ, στην οποία μετέχουν:
– τρία (3) μέλη της τριμελούς επιτροπής και
– τέσσερα (4) επιπλέον μέλη που πληρούν τις προϋποθέσεις του νόμου*.
Η Επταμελής Επιτροπή, ανεξαρτήτως ημερομηνίας έναρξης της ΔΔ, θα πρέπει να αποτελείται από:
– τέσσερα (4) κατ’ ελάχιστον μέλη Διδακτικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΔΕΠ) του ΕΜΠ.
*Σύμφωνα με το Ν.4485/2017 και τον Κανονισμό Διδακτορικών Σπουδών (ΚΔΣ) της Σχολής, στην Επταμελή Εξεταστική Επιτροπή μπορούν να μετέχουν ως μέλη:
– μέλη ΔΕΠ ή αφυπηρετήσαντα μέλη ΔΕΠ
της Σχολής ή
άλλης Σχολής του ΕΜΠ ή
άλλου ΑΕΙ της ημεδαπής ή
Ιδρύματος της αλλοδαπής, αναγνωρισμένου ως ομοταγούς, ή
– ερευνητές/τριες
των βαθμίδων Α΄, Β΄ ή Γ΄ από αναγνωρισμένα ερευνητικά κέντρα ή ινστιτούτα του εσωτερικού (Ν.4310/2014, αρ.13Α) ή
από αναγνωρισμένα ερευνητικά κέντρα ή ινστιτούτα του εξωτερικού (ΔΟΑΤΑΠ), οι οποίοι/ες είναι κάτοχοι Διδακτορικού Διπλώματος.
Πριν από την υποστήριξη της Διδακτορικής Διατριβής (ΔΔ), κάθε Υποψήφιος/α Διδάκτορας (ΥΔ) υποβάλλει στο Γραφείο Μεταπτυχιακών Σπουδών & Έρευνας (ΓΜΣΕ) υπεύθυνη δήλωση ότι ολόκληρη η ΔΔ ή ουσιώδη μέρη της δεν έχουν υποβληθεί προς κρίση σε άλλες εξεταστικές επιτροπές και ότι ο/η ΥΔ δεν έχει υποβληθεί ήδη προηγουμένως σε δοκιμασία επί διδακτορία με το ίδιο θέμα.
Μετά τη συγκρότηση της επταμελούς εξεταστικής επιτροπής, ο επιβλέπων ή η επιβλέπουσα της ΔΔ ενημερώνει εγκαίρως το ΓΜΣΕ για την ημέρα, την ώρα και την αίθουσα της παρουσίασης, καθώς και για οποιοδήποτε άλλο θέμα αφορά στην ομαλή διεξαγωγή αυτής, π.χ. τηλεδιάσκεψη.
Η προφορική ανάπτυξη και υποστήριξη της ΔΔ από κάθε ΥΔ γίνεται δημόσια, ενώπιον της επταμελούς επιτροπής και κατόπιν πρόσκλησης, η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα και κοινοποιείται από το ΓΜΣΕ προς όλα τα μέλη ΔΕΠ της Σχολής, τουλάχιστον 10 ημέρες νωρίτερα.
Για την έγκριση της ΔΔ θα πρέπει:
– πέντε (5) τουλάχιστον μέλη της επιτροπής να συναινέσουν στην έγκριση της ΔΔ.
Η επταμελής επιτροπή δεν αποδίδει βαθμό ούτε άλλο χαρακτηρισμό της ΔΔ. Στην περίπτωση έγκρισης, η επιτροπή μπορεί να ζητήσει την επανυποβολή της ΔΔ με διορθώσεις σε χρονικό διάστημα που δε θα υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες. Εάν η ΔΔ απορριφθεί, δεν επιτρέπεται να υποβληθεί εκ νέου προς κρίση στο ίδιο ή σε άλλο ΑΕΙ.
Η έγκριση της ΔΔ βεβαιώνεται με σχετικό πρακτικό το οποίο υπογράφεται από όλα τα συμμετέχοντα στη διαδικασία αξιολόγησης μέλη της επταμελούς επιτροπής και διαβιβάζεται δια του ΓΜΣΕ στον ή στην Κοσμήτορα της Σχολής. Στην περίπτωση που η επιτροπή έχει ζητήσει επανυποβολή της ΔΔ με διορθώσεις, υποβάλλεται πρόσθετο πρακτικό επιβεβαίωσης των διορθώσεων και τα δύο πρακτικά διαβιβάζονται μαζί από το ΓΜΣΕ στον ή στην Κοσμήτορα της Σχολής.