Μετά την έγκριση της Διδακτορικής Διατριβής (ΔΔ), ο/η Υποψήφιος/α Διδάκτορας (ΥΔ) υποχρεούται να:
1. υποβάλλει ηλεκτρονικά το αρχείο της ΔΔ:
– στο Εθνικό Αρχείο Διδακτορικών Διατριβών του ΕΚΤ, αφού λάβει το σχετικό e-mail και
– στο Ιδρυματικό Αποθετήριο του ΕΜΠ (DSpace), ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες
2. καταθέσει τρία (3) αντίτυπα της ΔΔ και πιο συγκεκριμένα:
– ένα (1) τεύχος στην Κεντρική Βιβλιοθήκη του ΕΜΠ, σε έντυπη και ηλεκτρονική (cd) μορφή και
– ένα (1) τεύχος στο Γραφείο Μεταπτυχιακών Σπουδών & Έρευνας (ΓΜΣΕ), το οποίο παραμένει στο αρχείο της Σχολής
3. καταθέσει στο ΓΜΣΕ:
– τη σχετική αίτηση, μαζί με:
– τις βεβαιώσεις που θα λάβει από τη βιβλιοθήκη,
– την ακαδημαϊκή του/της ταυτότητα και
– μία πρόσφατη φωτογραφία.
Μετά την εκπλήρωση όλων των ανωτέρω υποχρεώσεων και την κατάθεση του πρακτικού από την επταμελή εξεταστική επιτροπή, ο/η Κοσμήτορας της Σχολής υποχρεούται εντός μηνός να συγκαλέσει σε ειδική συνεδρίαση τη Γενική Συνέλευση (ΓΣ) της Σχολής, παρουσία μέλους των Πρυτανικών Αρχών (Αντιπρύτανη), για την αναγόρευση και ορκωμοσία κάθε νέου ή νέας Διδάκτορος του Ιδρύματος.
Κατά την τελετή της αναγόρευσης οι νέοι Διδάκτορες ορκίζονται εκφωνώντας μία από τις δύο προβλεπόμενες υπεύθυνες δηλώσεις, με προσωπική επιλογή τους.
Μετά την αναγόρευση, το ΓΜΣΕ υποχρεούται να ενημερώσει το μητρώο Διδακτόρων του ΕΜΠ, που φυλάσσεται στο Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας του ΕΜΠ*, με ευθύνη του οποίου εκδίδονται κατ’ έτος τα Διδακτορικά Διπλώματα με την ηλεκτρονική υποστήριξη της Διεύθυνσης Πληροφορικής του ΕΜΠ.
Οι διπλωματούχοι μηχανικοί λαμβάνουν (από το Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας του ΕΜΠ*) το δίπλωμα του/της «Διδάκτορος Μηχανικού του ΕΜΠ» και οι υπόλοιποι/ες του/της «Διδάκτορος του ΕΜΠ». Δεν απονέμεται βαθμός Διδακτορικού Διπλώματος, ούτε αριθμητικά ούτε με χαρακτηρισμό.
*Το Τμήμα Μεταπτυχιακών Σπουδών και Έρευνας της Δ/νσης Σπουδών του ΕΜΠ εδράζεται στον πρώτο (1ο) όροφο του κτιρίου Διοίκησης στην Πολυτεχνειούπολη Ζωγράφου.