Το πρώτο έτος εκπόνησης της Διδακτορικής Διατριβής (ΔΔ) περιλαμβάνει την υποχρεωτική παρακολούθηση ενός ετήσιου “Σεμιναρίου Υποψηφίων Διδακτόρων”. Τα Σεμινάρια ΥΔ προτείνονται και οργανώνονται από ένα ή περισσότερα μέλη του Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (ΔΕΠ) της Σχολής που επιβλέπουν ΔΔ και παρακολουθούνται υποχρεωτικά από όλους και όλες τους ΥΔ που αυτοί επιβλέπουν. Τα Σεμινάρια περιλαμβάνονται στο “Ενιαίο Ακαδημαϊκό Ημερολόγιο Μεταπτυχιακών Σπουδών”.
Με την ολοκλήρωση του πρώτου έτους εκπόνησης της ΔΔ όλες και όλοι οι ΥΔ υποχρεούνται να υποβάλουν με γραπτό υπόμνημα και να παρουσιάσουν δημόσια, σύμφωνα με ενιαίο πρόγραμμα που ορίζει η Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΕΜΣ) της Σχολής, την πρόοδο της διατριβής τους, με έμφαση στις ερευνητικές υποθέσεις, τον προσδιορισμό του ερευνητικού πεδίου, τη μεθοδολογία και τα προσδοκώμενα αποτελέσματα.
Κάθε ακαδημαϊκό έτος, πέραν του πρώτου, οι ΥΔ υποβάλλουν αναλυτικό υπόμνημα στη τριμελή συμβουλευτική επιτροπή σχετικά με την πρόοδο της διατριβής τους. Το υπόμνημα αυτό, μαζί με κριτικά σχόλια του επιβλέποντος μέλους ΔΕΠ και έκθεση προόδου της τριμελούς επιτροπής, υποβάλλονται μέσω του Τομέα στην ΕΜΣ, η οποία ενημερώνει τη Γενική Συνέλευση (ΓΣ) της Σχολής με κοινοποίηση στον οικείο Τομέα, και καταχωρίζονται στον ατομικό φάκελο του/της ΥΔ. Καταληκτική ημερομηνία της ετήσιας έκθεσης προόδου είναι το τέλος Οκτωβρίου κάθε έτους.
Οι ΥΔ που κατά τη διάρκεια εκπόνησης της ΔΔ τους δεν υποβάλλουν ετήσιο υπόμνημα προόδου για δύο (2) συνεχή χρόνια ή των οποίων η έκθεση προόδου είναι αρνητική για δύο (2) συνεχή χρόνια, καλούνται στη ΓΣ ή στην ΕΜΣ της Σχολής, στην οποία παρίσταται και η επιτροπή παρακολούθησης, προκειμένου να εκτεθούν οι λόγοι και να αποφασιστεί αιτιολογημένα η συνέχιση ή μη της διατριβής.
Η χρονική διάρκεια για την απόκτηση του Διδακτορικού Διπλώματος δεν μπορεί να είναι μικρότερη από τρία (3) ή τέσσερα (4) πλήρη ημερολογιακά έτη από την ημερομηνία ορισμού της τριμελούς συμβουλευτικής επιτροπής και πιο συγκεκριμένα:
– τρία (3) έτη για τους κατόχους Διπλώματος Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΔΜΣ) ή ενιαίου και αδιάσπαστου τίτλου σπουδών μεταπτυχιακού επιπέδου, ή
– τέσσερα (4) έτη για όσους γίνονται δεκτοί κατ’ εξαίρεση ως διπλωματούχοι ΕΜΠ και των Πολυτεχνικών Σχολών πενταετούς φοίτησης ή άλλων Σχολών με ενιαίο και αδιάσπαστο τίτλο σπουδών μεταπτυχιακού επιπέδου. Σε αυτή την περίπτωση, οι Υποψήφιοι Διδάκτορες (ΥΔ) υποχρεούνται, με βάση σχετική απόφαση της Γενικής Συνέλευσης (ΓΣ) της Σχολής, να παρακολουθήσουν επιτυχώς τα καθορισμένα κατά περίπτωση μεταπτυχιακά μαθήματα.
Οι ΥΔ υποχρεούνται να υποβάλουν τη Διδακτορική Διατριβή (ΔΔ) προς αξιολόγηση μέσα σε έξι (6) πλήρη ημερολογιακά έτη από την ημερομηνία έναρξης. Το διάστημα αυτό μπορεί να παραταθεί για ένα (1) έως και τέσσερα (4) συνολικά επιπλέον έτη μετά από αιτιολογημένη εισήγηση (έκθεση προόδου) της τριμελούς επιτροπής και απόφαση της ΓΣ της Σχολής. Ο μέγιστος χρόνος παραμονής στο Πρόγραμμα Διδακτορικών Σπουδών (ΠΔΣ) είναι συνεπώς τα δέκα (10) έτη.
Οι ΥΔ που δεν έχουν ολοκληρώσει τη ΔΔ τους εντός δέκα (10) ετών από την έναρξή της, καλούνται στην Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών (ΕΜΣ) ή στη ΓΣ της Σχολής για να αποφασιστεί, με την παρουσία και της τριμελούς επιτροπής, αν η εκπόνηση της ΔΔ θα διακοπεί οριστικά ή θα συνεχισθεί με χρονικό όριο δύο (2) ακόμα έτη το μέγιστο.
Οι ΥΔ έχουν δικαίωμα να ζητήσουν αναστολή εκπόνησης για μέχρι δύο (2) το πολύ, συνεχόμενα ή μη, έτη τα οποία δεν προσμετρώνται στον μέγιστο χρόνο παραμονής στο ΠΔΣ.